carta intestata dell’azienda

•	       al responsabile del servizio di 
      prevenzione e protezione dai rischi:
Gent.mo Sig. ………………………………….………
Via…………….….....................................................
(cap) ………….….......(città)……………………..(….)

•	        (ove nominato) al medico competente:
Gent.mo Dott……………………………………………		 Via…………….….......................................................
 (cap) ………….….......(città)………………………..(….)

•	      al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza:
Gent.mo Sig. ……………………………..……….………
Via…………….…...........................................................
 (cap) ………….….......(città)…………….…………..(….)

(Luogo)……………………..(data)……………………                    
Oggetto: convocazione riunione periodica, da tenersi ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. n. 81/2008

Gentili signori, Vi comunico di aver convocato per il giorno…………………………………………….., alle ore……………………………………la riunione periodica da tenersi ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. n. 81/2008.
Siete pertanto invitati a prendere parte a detto incontro, che si terrà presso la sede dell’azienda (specificare se la riunione si terrà nella sede aziendale o in un luogo diverso)………………………………………………… ……………………………….……………………………………..…………………,in via…………………………………………… ……………………………………………....  n……..... nel comune di……….…..…………………………….…………(………..)

Nel corso della riunione sottoporrò all’esame dei partecipanti i seguenti argomenti/documenti:

a)	documento di valutazione dei rischi;
b)	andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
c)	criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei dispositivi di protezione individuale;
d)	programmi di informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute. 

(Riportare i seguenti punti e ed f, facoltativi, solo se se ne prevede la discussione, diversamente cancellarli): 
Nel corso della riunione verranno inoltre individuati:
e)	i codici di comportamento e buone prassi per prevenire i rischi di infortuni e di malattie professionali
f)	gli obiettivi di miglioramento della sicurezza complessiva sulla base delle linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro

Cordiali saluti

                                                                                                                                                     il datore di lavoro

     ……….……………….…………….

Nota: La riunione in oggetto deve essere tenuta con frequenza almeno annuale, nelle aziende e nelle unità produttive che occupano più di 15 lavoratori. Può essere inoltre convocata dall’RLS nelle unità produttive che occupano meno di 15 lavoratori. 
La riunione ha altresì luogo in occasione di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l’introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori.